Privacy & disclaimer

Stichting OMID is een in Nederland gevestigde stichting die zich inzet voor humanitaire hulp en duurzame ondersteuning van kwetsbare kinderen, gezinnen en gemeenschappen, met een bijzondere focus op Afghanistan.

Stichting OMID is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacy Statement.

Welke persoonsgegevens wij verwerken, is afhankelijk van de manier waarop u met OMID in contact komt. Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adres, woonplaats en land
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betaal- en donatiegegevens, waaronder IBAN en informatie over een donatie
• Gegevens over deelname aan evenementen, campagnes of acties
• Gegevens die u verstrekt wanneer u zich aanmeldt als vrijwilliger
• Gegevens die u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt
• Gegevens die u verstrekt bij een sollicitatie of andere vorm van samenwerking
• Communicatievoorkeuren, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrief
• Technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaattype en gegevens over het gebruik van onze website
• Andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden verwerkt.

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor onder andere de volgende doeleinden.

Stichting OMID verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan verwerking plaatsvinden omdat:

• U hiervoor toestemming heeft gegeven
• Verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of afspraak
• Stichting OMID moet voldoen aan een wettelijke verplichting
• Stichting OMID een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking, bijvoorbeeld voor een goede administratie, communicatie, beveiliging of verbetering van onze dienstverlening

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, wegen wij dit belang af tegen uw privacybelangen.

Wij behandelen gegevens van onze donateurs zorgvuldig en vertrouwelijk.

Voor het verwerken en administreren van donaties kunnen wij onder andere uw naam, contactgegevens, betaalgegevens, het donatiebedrag, de datum van de donatie en eventueel het doel of project waarvoor u doneert registreren.

Wanneer u ervoor kiest anoniem te doneren, respecteren wij deze keuze voor zover dit praktisch en wettelijk mogelijk is.

Financiële gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale bewaarplichten.

Stichting OMID verkoopt of verhuurt persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan:

• Banken en betaaldiensten
• Boekhoud- en administratiedienstverleners
• Hosting- en IT-dienstverleners
• E-mail- en nieuwsbriefdiensten
• Ticket- en evenementplatforms
• Website- en analysediensten
• Professionele adviseurs
• Toezichthouders en overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken

Wanneer een externe partij namens Stichting OMID persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar vereist afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Stichting OMID is actief in een internationale context en werkt onder andere samen met lokale en internationale organisaties voor de uitvoering van humanitaire projecten.

Wij delen persoonsgegevens met partners buiten de Europese Economische Ruimte alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden en wanneer daarvoor een geldige juridische basis bestaat. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, treffen wij waar vereist passende maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Wij proberen persoonsgegevens van donateurs en andere betrokkenen in Nederland en de Europese Economische Ruimte zoveel mogelijk gescheiden te houden van operationele gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van projecten in het buitenland.

Bij de uitvoering en verantwoording van onze humanitaire programma’s kunnen Stichting OMID of haar uitvoerende partners gegevens verwerken van personen die ondersteuning ontvangen. Daarbij streven wij ernaar uitsluitend gegevens te verwerken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering, controle, monitoring en verantwoording van onze projecten.

Wij zijn extra zorgvuldig wanneer het gaat om persoonsgegevens van kwetsbare personen en kinderen.

Foto’s, video’s, verhalen en andere informatie waarmee begunstigden herkenbaar in onze communicatie worden weergegeven, worden alleen gebruikt wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat en met bijzondere aandacht voor waardigheid, veiligheid en privacy.

Een belangrijk deel van de werkzaamheden van Stichting OMID richt zich op kinderen en jongeren.

Wij erkennen dat persoonsgegevens en beeldmateriaal van kinderen extra bescherming verdienen. Bij het verzamelen, gebruiken en publiceren van informatie over kinderen houden wij daarom rekening met hun privacy, veiligheid, waardigheid en belangen.

Wij publiceren geen persoonsgegevens van kinderen wanneer dit hen redelijkerwijs in gevaar kan brengen of onnodig identificeerbaar maakt.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. De exacte bewaartermijn kan verschillen per categorie gegevens.

Financiële en administratieve gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Gegevens voor nieuwsbrieven worden in beginsel bewaard zolang u daarvoor ingeschreven bent. Andere gegevens verwijderen of anonimiseren wij wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor het oorspronkelijke doel.

Stichting OMID neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of andere onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens wordt waar mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Van externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, verlangen wij waar nodig passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën. Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website correct te laten functioneren. Daarnaast kunnen wij, afhankelijk van de inrichting van onze website en uw keuzes, analytische of marketingcookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze online communicatie te verbeteren.

Voor cookies waarvoor volgens de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is, vragen wij vooraf uw toestemming.

Meer informatie over de cookies en diensten die daadwerkelijk op onze website worden gebruikt, vindt u in onze cookieverklaring en cookie-instellingen.

Stichting OMID maakt gebruik van sociale media en onze website kan links bevatten naar websites, betaalplatforms, ticketproviders of sociale-mediaplatforms van derden. Wanneer u via dergelijke links een externe website bezoekt, kunnen deze partijen zelfstandig persoonsgegevens verzamelen en verwerken.

Stichting OMID is niet verantwoordelijk voor de manier waarop externe partijen als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u daarom de privacyverklaring van de betreffende partij te raadplegen.

Wanneer Stichting OMID uw persoonsgegevens verwerkt, heeft u onder de AVG verschillende rechten. U kunt ons onder andere verzoeken om:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van uw persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van uw gegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die hebben plaatsgevonden voordat de toestemming werd ingetrokken.

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via info@theomidfoundation.org. Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen.

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop Stichting OMID met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw vraag of klacht zo zorgvuldig mogelijk te behandelen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Stichting OMID kan dit Privacy Statement van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze activiteiten veranderen of wanneer wet- en regelgeving wordt aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website. Wij adviseren u daarom deze pagina regelmatig te raadplegen.

Om te blijven voldoen aan de laatste ontwikkelingen op het gebied van privacybeveiliging zal Stichting OMID met enige regelmaat wijzigingen aanbrengen in het privacystatement. Wij raden u dan ook aan deze pagina te raadplegen zodra u persoonlijke informatie aan Stichting OMID doorgeeft.